Gmail a vyhledávání

Gmail používám jak svůj email již čtyři roky. Dnes v něm mám 2 a půl gigabajtů zpráv a dokumentů a popravdě řečeno vyznat se v nich je docela umění. Navíc používám Gmail i pro skladování komunikace z GTalku a tak se celá věc ještě komplikuje. Naštěstí nabízí Gmail řadu filtrů pro hledání, které lze používat rovnou z vyhledávacího okénka.

Nezdržujme se tedy a pojďme na ně:

from:xxxx@xxxx.cz NEBO jméno

Najde všechny emaily z určené adresy nebo od konkrétního člověka, pokud se jeho jméno zobrazuje místo adresy.

to:xxxx@xxxx.cz NEBO from michal

Najde všechny emaily poslané na určenou adresu nebo pro konkrétního člověka, pokud se jeho jméno zobrazuje místo adresy. Pokud chcete hledat podle adresátů, kteří byli v kopii, stačí k tomu tyto filtry: "cc:" a "bcc:"

subject:xxxx

Vyhledá řetězec xxxx v předmětech emailu.

label:xxxx

Vyhledá řetězec xxxx ve štítkách emailu.

filename:xxxx.xxx

Vyhledá emaily s přiloženým souborem xxxx.xxx. Lze použít i ke hledání jen určitých typů souborů. Například filename:mp3 vyhledá všechny mp3 soubory, co vám někdo poslal do pošty.

in:inbox, spam, anywhere

Omezí vaše hledání na konkrétní umístění v inboxu, spamech a kdekoli.

is:unread, starred, read

Chcete najít emaily, které jste ještě nečetli? Žádný problém.

before:date (yyyy/mm/dd) a také "after:date"

Slouží k vyhledávání zpráv podle času. Čas musí být napsán ve formátu yyyy/mm/dd.

sent:XXX

Googlu se můžete samozřejmě i zeptat "lidsky" a tak na otázku sent:friday dostanete seznam emailů, které jste poslali v pátek.

Síla je v kombinaci

Samozřejmě zvolené filtry jde i kombinovat. Chcete-li tedy najít dokument, který vám poslal Karel ve formátu PDF před vánocemi, stačí napsat:

from:Karel filename:pdf before:2007/12/24

a je vystaráno. A co je ještě lepší, můžete kombinovat v hledání i s logickými operátory. Tedy není problem nájít v předmětu všechny emaily co měly v názvu buď Anička nebo Helenka:

subject:Anička OR Helenka

A ještě něco: pokud jste líní pamatovat si zkratky. Pak stačí kliknout na Show search options vedle vyhledávacího políčka, kde najdete většinu z uvedených možností.

Článek vychází z řady zdrojů, neměl by být mezi nimi zapomenut ale text Search Gmail geek-style.